PRINCE2: Verständnis der effektiven Projektmanagementmethode

Einführung

Projektmanagement spielt eine relevante Rolle beim Erreichen erfolgreicher, effizienter Projekte in jeder Organisation oder Firma. PRINCE2 steht für 'PRojects IN Controlled Environments' und ist ein Rahmenwerk, das für seine Anpassungsfähigkeit und einfach anzuwendende Methode für verschiedene Projekttypen bekannt ist. Das Rahmenwerk wurde ursprünglich von der CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency) entwickelt und hauptsächlich für Projekte im Bereich Informationssysteme verwendet. Jedoch, nachdem die IT-Fachsprache entfernt wurde, machte PRINCE2 einen Neustart als ein umfassendes und vollständiges Projektmanagement-Rahmenwerk, das an alle Arten von Projekten in verschiedenen Branchen anpassbar ist. Jetzt liegt die Grundlage von PRINCE2 in seiner Flexibilität, da es als Rahmenwerk konzipiert ist und nicht als ein Satz von Regeln, die starr befolgt werden müssen. Der Projektleiter behält seine Freiheit, die Methode an die spezifischen Bedürfnisse seines Projekts anzupassen, um Relevanz und Wirksamkeit zu gewährleisten.

Rollen in PRINCE2

Eines der Hauptmerkmale von PRINCE2 ist seine Klarheit bezüglich der eindeutigen Rollen und den dazugehörigen Verantwortlichkeiten. Diese Rollen sind:

Der Projektleiter: Die Person, die hauptsächlich für das Projekt und dessen Management verantwortlich ist.

Teamleiter: Ein Teamleiter könnte in größeren Teams vorhanden sein, um den Projektleiter bei der Überwachung des Teams und der Verwaltung der Arbeitsbelastung zu unterstützen.

Kunde: Die Person, die Ihr Projektergebnis erhalten wird.

Teammitglieder: Die Personen, die für die Erstellung der Projektergebnisse verantwortlich sind. Den Mitgliedern werden eine Rolle und spezifische Verantwortlichkeiten zugewiesen.

Projektvorstand: Dies sind Personen, die als Entscheidungsträger auf hoher Ebene für die Projekte ernannt werden. Der Vorstand besteht in der Regel aus Geschäftsführern und manchmal auch aus Kunden.

Wesentliche Aspekte

In PRINCE2-Projekten gibt es 6 Schlüsselmerkmale eines Projekts, die ein Projektmanager nutzen kann, um deren Fortschritt zu verfolgen.

Kosten: Berechnen Sie das Projektbudget, um eine Überschreitung zu vermeiden.

Projektumfang: Definieren Sie Ihre Projektziele, Fristen und Lieferergebnisse klar

Qualität: Erstellen Sie ein Qualitätsregister, das die Produktionsstandards definiert, um sicherzustellen, dass das Endprodukt den hohen Anforderungen entspricht.

Risiko: Risikomanagementprozesse steuern, um potenzielle Risiken zu identifizieren und zu mindern, die mit dem Projekt einhergehen.

Zeitrahmen: Legen Sie einen klaren Zeitplan fest, um die Fertigstellung von Aufgaben zu steuern.

Vorteile: Fügen Sie eine klare Begründung für jedes Projekt hinzu, die mit den Erwartungen des Projektvorstands übereinstimmt.

PRINCE2-Phasen

Die Methodik ist in sieben Phasen unterteilt, die jeweils spezifische Ziele für jede Phase vorgeben:

1. Starten Sie das Projekt: Schreiben Sie einen Projektplan, der die allgemeine Idee des Projekts umreißt.

2. Leitung: Der Projektvorstand prüft den vom Projektteam eingereichten Projektplan und bestimmt die erforderlichen Ressourcen.

3. Projektinitiierung: Der Vorstand wählt einen Projektleiter, der einen detaillierten Projektplan mit festgelegten Grundlagen für Kosten, Qualität, Zeit, Risiko und Nutzen erstellt.

4. Kontrolle: Wenn der detaillierte Projektplan erstellt wurde, unterteilt der Projektleiter den Plan in handhabbare Aufgaben und überwacht den Fortschritt.

5. Steuerung der Produktlieferung: Der Projektleiter stellt sicher, dass der Fortschritt reibungslos verläuft und überprüft die Qualität der Lieferergebnisse.

6. Steuern von Phasengrenzen: An jedem Meilenstein überprüft das Projektboard, ob es sich lohnt, das Projekt fortzusetzen.

7. Abschluss: Wenn das Projekt abgeschlossen ist, vervollständigt der Projektleiter die abschließende Dokumentation und Berichterstattung.

PRINCE2-Zertifizierungen

Um in der PRINCE2-Methodik kompetent zu werden, stehen vier Zertifizierungskurse zur Verfügung, denen Sie folgen können:

PRINCE2 Foundation: Vermittelt Ihnen die grundlegenden Fähigkeiten, die notwendig sind, um als Mitglied eines PRINCE2-Projektmanagementteams zu agieren.

PRINCE2 Practitioner: Dieser Kurs lehrt Sie, wie Sie die PRINCE2-Prinzipien effektiv in jedem Projekt anwenden.

PRINCE2 Agile Foundation: Diese Methodik ergänzt die 'grundlegenden' PRINCE2-Kenntnisse um Agile Konzepte wie Scrum und Kanban.

PRINCE2 Agile Practitioner: Dieser Kurs lehrt Sie, wie Sie die agilen Methoden bei der Verwaltung von PRINCE2-Projekten anwenden.

Fazit

PRINCE2 ist eine vielseitige Projektmanagementmethode, die ihren Weg von der IT zu einem Rahmenwerk gefunden hat, das für Projekte in allen Branchen verwendet wird. Mit seiner Flexibilität, klaren Rollen und Verantwortlichkeiten, wichtigen Aspekten und strukturierten Phasen ist es ein wertvolles Rahmenwerk für Organisationen, die eine effektive Projektverwaltung suchen. Durch die Nutzung von PRINCE2 haben Organisationen eine bessere Kontrolle über ihre Projekte und erhöhen ihre Erfolgschancen. Daher werden die PRINCE2-Zertifizierungskurse Einzelpersonen ermöglichen, ihre Fähigkeiten im Projektmanagement zu verbessern, was sie zu einem wertvollen Mitglied eines Projektteams macht.